Nabór na wolne stanowisko pracy urzędnicze: starszy referent

Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 1 w Wałbrzychu
ogłasza
nabór na wolne stanowisko pracy  urzędnicze:  starszy referent

 

I.      Wymagania niezbędne:

1.     wykształcenie wyższe lub średnie i minimum pięcioletnie doświadczenie na stanowisku odpowiadającym zakresowi obowiązków;

2.     znajomość przepisów prawa oświatowego;

3.     znajomość  Kodeksu pracy i  Karty Nauczyciela;

II.      Wymagania dodatkowe:

1.     biegła obsługa komputera;

2.     kreatywność, zaangażowanie, samodzielność, dyskrecja;

3.     łatwość nawiązywania kontaktów;

4.     umiejętność pracy w zespole;

5.     dobra organizacja pracy;

6.     znajomość procedur postępowania administracyjnego;

III.      Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1.     realizacja zdań wiązanych z monitorowaniem realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów, tj. prowadzenie księgi uczniów, prowadzenie księgi ewidencji dzieci; nadzorowanie procesu rekrutacji do klas pierwszych i oddziałów przedszkolnych, wydawanie legitymacji szkolnych; wydawanie zaświadczeń; koordynacja procesu przyjęcia i odejścia ucznia w czasie trwania roku szkolnego; korespondowanie z biurem meldunkowym;

2.     obsługa programu OSON, NABO;

3.     prowadzenie ksiąg inwentarzowych, organizacja inwentaryzacji, rozliczanie inwentaryzacji;

4.     ubezpieczanie majątku szkoły;

5.     przeglądy techniczne obiektu;

6.     sporządzanie sprawozdań  na potrzeby GUS, SIO i innych instytucji w zakresie zatrudnienia i majątku szkoły,

7.     obsługa interesantów szkoły;

8.     obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, drukarka);

9.     planowanie, zamawianie i zakup oraz ewidencja odków i materiałów niezbędnych
do utrzymania budynku i terenów, prowadzenie rozliczeń gospodarczo-finansowych,

10.  zlecanie prac i sporządzanie umów o charakterze usługowym,

11.  opisywanie faktur pod względem konieczności zakupu, przeznaczenia i celowości,

12.  przygotowanie wniosków o przystąpieniu do procedury o udzielenie zamówień poniżej kwoty 130 000 zł oraz przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, obsługa platformy zakupowej; udział w pracach komisji konkursowej i przetargowej,

13.  prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli stanu bezpieczeństwa pożarowego oraz BHP budynku szkoły, współpraca z pracownikami BHP w COJMie ;

14.  załatwianie innych spaw zleconych przez dyrektora szkoły związanych z prawidłowych funkcjonowaniem szkoły;

 

IV.      Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1.     praca biurowa, praca przy komputerze,

2.     bezpośredni kontakt z interesantami,

3.     współpraca z COJM, BEiSS oraz innymi podmiotami;

 

V.      Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) i list motywacyjny podpisane własnoręcznie,
2. poświadczone przez kandydata kserokopie dokumentów potwierdzających  wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych
   oraz o  korzystaniu z pełni praw publicznych,
4. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia
   dla osoby pozostającej w zatrudnieniu,
6. wypełniony kwestionariusz osobowy kandydata oraz podpisaną klauzulę RODO

- umieszczone jako załącznik nr 1 do niniejszej oferty;

7.     w przypadku wyłonienia kandydata na w/w stanowisko pracy, kandydat przed zawarciem stosunku pracy winien dostarczyć na własny koszt oryginalny dokument o niefigurowaniu w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego;

VI. Składanie dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać  osobiście w sekretariacie szkoły w godzinach 8:00 – 14:00 lub drogą pocztową na adres: Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 1 Wałbrzychu, ul.1 Maja 105, 58-305  Wałbrzych w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze  - starszy referent” w nieprzekraczalnym  terminie do 11  marca  2024  r.

Aplikacje, które wpłyną do ZSP nr 1 w Wałbrzychu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Nie  dopuszcza się  składania ofert pocztą elektroniczną.
Kandydaci zakwalifikowani na podstawie analizy złożonych dokumentów zostaną telefonicznie zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 74 848 64 48.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona  na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 1  (bip.psp17.pl)

VII. W ciągu 7 dni po  umieszczeniu informacji o  wyłonieniu kandydata na stanowisko, należy odebrać dokumenty składane w procesie rekrutacji, po tym terminie zostaną zniszczone.